Informacje dla jednostek szkoleniowych

czwartek, 27.03.2008 10:05

POWIATOWY URZĄD PRACY W BIELSKU-BIAŁEJ
ZAPRASZA INSTYTUCJE SZKOLENIOWE
DO SKŁADANIA OFERT W ZAKRESIE PROWADZONYCH USŁUG SZKOLENIOWYCH

I. Firmy szkoleniowe, zainteresowane współpracą z Powiatowym Urzędem Pracy w Bielsku-Białej, prosimy o PILNE przesyłanie ofert zawierających następujące dokumenty:

Niezbędne dla dokonania wyboru jednostki szkoleniowej zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 315):

1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające posiadanie uprawnień do występowania
w obrocie prawnym (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty szkoleniowej w Urzędzie).
2. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Prowadzących Ośrodek Szkolenia wydany przez Wojewodę
– o ile jednostka taki posiada.
3. Kserokopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzkie Urzędy Pracy, zaktualizowana na rok 2010.
4. Certyfikat jakości usług (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia – wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, lub inny znak jakości) – o ile jednostka taki certyfikat posiada, lub stosowne oświadczenie o jego braku. Ustalenie, czy jednostka szkoleniowa posiada certyfikat jakości jest jednym z podstawowych kryterium oceny przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowej. Brak certyfikatu nie może być powodem niepodjęcia współpracy z instytucją szkoleniową.
5. Opis miejsca przeprowadzenia szkolenia (zajęć teoretycznych
i praktycznych) wraz z informacją o dostosowaniu ilości
i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia,
z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki.
6. Szczegółowy preliminarz, z którego wynika koszt całkowity szkolenia przypadający na jedną osobę oraz koszt osobogodziny (łączny koszt szkolenia wraz z egzaminem, bez ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – obliczony poprzez pomnożenie kosztu osobogodziny przez ilość godzin szkolenia-teoretycznego i praktycznego łącznie).
7. Program szkolenia zawierający w szczególności:
- nazwę i zakres szkolenia wraz z informacją o wykorzystaniu standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.;

uwaga! Bazy danych krajowych standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń są ogólnodostępne na stronie www.kwalifikacje.praca.gov.pl

- czas trwania i sposób organizacji szkolenia (Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej informuje, iż w związku ze zmianą Ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zgodnie z art. 40 ust. 4 obecnie szkolenia odbywają się w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy szczególne określają, inne niż w ustawie warunki programowe dla realizowania konkretnych szkoleń);
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
- cele szkolenia;
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej; treść szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
- sposób sprawdzenia efektów szkolenia. (wzór w załączeniu)
8. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
9. Harmonogram szkolenia (wzór w załączeniu).
10. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
11. Kwestionariusze osobowe potwierdzające kwalifikacje zawodowe kadry dydaktycznej (wzór w załączeniu).
12. Informacje o sposobie przeprowadzania nadzoru wewnętrznego, służącego podnoszeniu jakości prowadzonych szkoleń (wzór w załączeniu).
13. Informacja o sposobach sprawdzenia efektów szkolenia.
14. Informacja dotycząca zaangażowania instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób (wzór w załączeniu).
15. Wykaz przeprowadzonych w 2009 roku szkoleń, wraz
z informacją o ilości przeszkolonych osób.
16. Listy referencyjne, opinie.

II. Postępowanie przy zlecaniu przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym obejmuje:

1. przed zawarciem umowy szkoleniowej instytucja szkoleniowa zobowiązana jest do przedstawienia:

a) harmonogramu zajęć;
b) ostatecznego preliminarza, z którego wynika koszt całkowity szkolenia przypadający na jedną osobę oraz koszt osobogodziny;
c) programu szkolenia;
d) wzoru ankiety;
e) wzoru dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;

2. zapisy umowy szkoleniowej obligują firmę szkoleniową między innymi do:

a) przekazania PUP kserokopii dokumentu potwierdzającego fakt ubezpieczenia uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w sytuacji osób nie uprawnionych do stypendium z tytułu szkolenia;
b) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych;
c) przekazywania do PUP kopii list obecności uczestnika szkolenia lub ich uwierzytelnionych kopii za każdy miesiąc, najpóźniej do 2-go dnia roboczego następnego miesiąca;
d) prowadzenia rejestru wydawanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
e) prowadzenia nadzoru wewnętrznego, służącego podnoszeniu jakości prowadzonych szkoleń;

Ponadto umowa szkoleniowa zobowiązuje instytucję szkoleniową do przekazania PUP, po zakończonym szkoleniu:

a) dziennika zajęć (z listami obecności);
b) protokółu z egzaminu ( jeżeli został przeprowadzony);
c) kserokopię zaświadczeń wystawianych po zakończeniu szkolenia;
d) dokumenty potwierdzające sprawowanie nadzoru wewnętrznego;
e) informację o ewaluacji szkoleń oraz wyniki badania opinii uczestników szkolenia.

Powiatowy Urząd Pracy monitoruje przebieg szkoleń w szczególności przez:

a) wizytację szkoleń przeprowadzanych przez instytucję szkoleniową;
b) analizę wyników ankiet oceniających szkolenie;
c) analizę dokumentacji dotyczącej szkolenia przeprowadzonego przez instytucję szkoleniową.

Instytucja szkoleniowa, oferująca szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy, może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych, na prowadzenie tych szkoleń, po spełnieniu opisanych warunków, wynikających z niżej wymienionych aktów prawnych:

- ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 416 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r.
w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 315);
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. nr 47 , poz. 314);
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych ( Dz. U. z 2004 r., Nr 236, poz. 2365);