Jak zgłosic ofertę pracy

piątek, 09.05.2008 09:16

Zasady, warunki oraz sposoby przyjęcia i realizacji krajowej oferty pracy od pracodawcy krajowego przez publiczne służby zatrudnienia określone zostały w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 69 poz.415 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą” oraz w rozporządzeniu MPiPS z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 177 poz. 1193 z 2010 r.).

I. Czym zgodnie z ustawą jest oferta pracy?

Oferta pracy – oznacza to wolne od wymagań naruszających zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, w rozumieniu przepisów prawa pracy, zgłoszenie przez pracodawcę do powiatowego urzędu pracy co najmniej jednego wolnego miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w określonym zawodzie lub specjalności w celu uzyskania pomocy w znalezieniu odpowiedniego pracownika.
Zatrudnienie - oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą.
Inna praca zarobkowa – oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy
o dzieło albo członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych.

II. Zasady zgłaszania do PUP krajowej oferty pracy.
Pracodawca zgłasza ofertę pracy do jednego powiatowego urzędu pracy; właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce wykonywania pracy albo innego wybranego przez siebie urzędu.
Zgłaszając ofertę pracy do PUP może nie wyrazić zgody na podawanie do publicznej wiadomości informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy.
Zadania w zakresie upowszechniania oferty pracy, kontaktów z pracodawcą
i osobami zarejestrowanymi oraz kierowanie zarejestrowanych do pracodawcy realizuje urząd, który przyjął ofertę od pracodawcy.

Zgłoszenie krajowej oferty pracy w danym powiatowym urzędzie pracy jest dokonywane przez pracodawcę krajowego PISEMNIE. W praktyce oznacza to brak możliwości telefonicznego dokonania przedmiotowej czynności.

III. Dane konieczne do zamieszczenia w krajowej ofercie pracy.
Zgłoszenie krajowej oferty pracy obejmuje dane dotyczące:
1) pracodawcy krajowego, w tym: nazwę, adres, numer telefonu, imię i nazwisko pracodawcy lub pracownika, wskazanego przez tego pracodawcę do kontaktów
w sprawie oferty pracy, zwanego dalej :osoba wskazaną przez pracodawcę:, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, numer identyfikacji podatkowej, podstawowy rodzaj działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, liczbę zatrudnionych pracowników, informacje dotyczące warunków określonych w art. 36 ust. 5e pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia, informację, czy pracodawca jest agencją zatrudnienia zgłaszającą ofertę pracy tymczasowej, preferowaną formę kontaktów oraz numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, jeżeli pracodawca posiada takie możliwości komunikacji;
2) zgłaszanego miejsca pracy, w tym: nazwę zawodu, kod zawodu według klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy określonej przez ministra, zwanej dalej klasyfikacją zawodów i specjalności, nazwę stanowiska, liczbę wolnych miejsc pracy z uwzględnieniem liczby wolnych miejsc pracy dla niepełnosprawnych, ogólny zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto, system wynagradzania, datę rozpoczęcia pracy, okres zatrudnienia w przypadku pracy na podstawie umowy o pracę, oznaczenie, czy oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej, w rozumieniu art. 19 g ustawy o promocji,;
3) oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy, w tym: poziomu wykształcenia, umiejętności , uprawnień, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości, szczególnego zainteresowania zatrudnieniem kandydatów z państw EOG;
4) postępowania z ofertą pracy, w tym: okresu aktualności oferty, częstotliwości samym czasie zgłoszona do innego powiatowego urzędu pracy na terenie kraju, możliwości upowszechnienia informacji identyfikujących pracodawcę krajowego, oczekiwań dotyczących dodatkowego:
- upowszechnienia oferty pracy w wybranych państwach EOG;
- przekazania oferty pracy do wskazanych powiatowych urzędów pracy w celu
upowszechnienia w ich siedzibach. Dane te są danymi wymaganymi.
W przypadku szczególnego zainteresowania pracodawcy krajowego upowszechnieniem krajowej oferty pracy na terenie państw EOG, zgłoszenie oferty pracy dla obywateli EOG poza danymi wymaganymi zawiera informacje uzupełniające w zakresie:
1) wymagań w zakresie znajomości języka polskiego, z określeniem poziomu znajomości;
2) wymagań dotyczących języka, w jakim kandydaci z państw EOG zainteresowani ofertą pracy dla obywateli EOG mają przekazać pracodawcy krajowemu podania o pracę, życiorysy lub inne wymagane dokumenty;
3) możliwości zapewnienia pracownikowi zakwaterowania lub wyżywienia z informacją, kto ponosi koszty w tym zakresie;
4) możliwości i warunków sfinansowania Kub dofinansowania kosztów podróży lub przeprowadzki, ponoszonych przez pracownika;
5) przyczyny wykonywania pracy w miejscu innym niż siedziba pracodawcy krajowego, w przypadku zaistnienia takiej sytuacji;
6) państw EOG, w których oferta ma zostać dodatkowo upowszechniona;
7) innych informacji niezbędnych ze względu na charakter wykonywanej pracy.

Formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy, spełniający powyższe wymagania, dostępny jest na stronie internetowej www.pup-bielsko.pl w zakładce: „ dodaj ogłoszenie”.

IV. Warunki przyjęcia do realizacji przez PUP krajowej oferty pracy.
Powiatowy urząd pracy przyjmuje krajową ofertę pracy do realizacji, jeżeli jej zgłoszenie zawiera dane wymagane i informacje uzupełniające w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG oraz wtedy, gdy pracodawca:
1) nie zawarł w ofercie pracy wymagań, które naruszają zasadę równego traktowania
w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną;
2) w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy nie został ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy lub nie jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy;
3) nie zgłosił tej oferty, w tym samym czasie do innego powiatowego urzędu pracy na terenie kraju.
O odmowie przyjęcia do realizacji krajowej oferty pracy z powodów nie spełniania warunków wymienionych w pkt 1-3, PUP powiadamia pracodawcę w formie pisemnej. Powiadomienie to zawiera uzasadnienie.

V. Uzupełnianie braków w danych dotyczących krajowej oferty pracy.
W przypadku braku w zgłoszeniu krajowej oferty pracy danych wymaganych, powiatowy urząd pracy powiadamia pracodawcę krajowego w formie ustalonej dla wspólnych kontaktów, o konieczności uzupełnienia zgłoszenia. Nieuzupełnienie przez pracodawcę krajowego zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, powoduje, że oferta pracy nie jest przyjmowana do realizacji.

VI. Postępowanie z krajową ofertą pracy, formy upowszechnienia i dane krajowej oferty pracy podlegające upowszechnieniu:
Krajowa oferta pracy nie później niż w następnym dniu po dniu jej przyjęcia do realizacji, jest upowszechniana przez:
1) podanie do wiadomości publicznej na tablicy ofert pracy w siedzibie PUP,
2) zamieszczenie jej w internetowej bazie ofert pracy oraz bazie ofert pracy EURES, wraz
z oznaczeniem czy pracodawca krajowy jest szczególnie zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG,
3) przekazanie w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych do wskazanych w zgłoszeniu krajowej oferty pracy powiatowych urzędów pracy, w celu upowszechnienia w ich siedzibach,
4) inne formy przekazu, jeżeli PUP posiada takie możliwości.
Upowszechniając krajową ofertę pracy PUP podaje do wiadomości publicznej co najmniej dane dotyczące zgłaszanego miejsca pracy, oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydata do pracy oraz okresu aktualności oferty, oraz dane uzupełniające w przypadku krajowej oferty pracy dla obywateli EOG, o których mowa w pkt III niniejszej informacji.

Formy upowszechniania krajowych ofert pracy:
Krajowa oferta pracy upowszechniana jest w formie, która:
1) zawiera dane umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego, jeżeli pracodawca krajowy zgłaszając ofertę wyraził zgodę na ich publiczne udostępnianie albo
2) nie zawiera tych danych. Z tym że, oferta pracy, w związku z którą pracodawca nie wyraził zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację, może być udostępniona w pełnym zakresie osobom zarejestrowanym, które spełniają wymagania określone w ofercie i których urząd pracy kieruje do pracy u tego pracodawcy.

VII. Realizacja krajowej oferty pracy:
1. Wydawanie skierowań do pracy osobom zarejestrowanym w indywidualnych kontaktach z pośrednikiem pracy.
Urząd kieruje do pracodawcy krajowego osobę zarejestrowaną, dla której proponowana praca spełnia kryterium odpowiedniej pracy w rozumieniu ustawy.
Odpowiednia praca - oznacza to zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, które podlegają ubezpieczeniom społecznym i do wykonywania których bezrobotny ma wystarczające kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe lub może je wykonywać po uprzednim szkoleniu albo przygotowaniu zawodowym dorosłych, a stan zdrowia pozwala mu na ich wykonywanie oraz łączny czas dojazdu do miejsca pracy i z powrotem środkami transportu zbiorowego nie przekracza 3 godzin, za wykonywanie których osiąga miesięczne wynagrodzenie brutto,
w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Pracodawca krajowy na podstawie przeprowadzonej rekrutacji, zamieszcza w skierowaniu informację o przyjęciu osoby kierowanej do pracy, albo ewentualnych przyczynach jej nieprzyjęcia albo odmowy podjęcia pracy przez tę osobę.

2. Organizacja giełd pracy.
Giełda pracy - to zorganizowana przez urząd forma bezpośredniego kontaktu pracodawcy
z wieloma kandydatami do pracy, dobranymi przez pośrednika pracy spośród osób zarejestrowanych w celu pozyskania do pracy kandydatów odpowiadających wymaganiom tego pracodawcy.
Forma ta organizowana jest, gdy pracodawca krajowy wyrazi zainteresowanie tym sposobem realizacji krajowej oferty pracy oraz w przypadku, gdy zgłosi do urzędu wiele krajowych ofert pracy lub urząd dysponuje większą liczbą osób zarejestrowanych spełniających wymagania określone w krajowej ofercie pracy niż liczba miejsc pracy zgłoszonych w tej ofercie.

VIII. Postępowanie z krajową ofertą pracy:
1. Powiatowy urząd pracy po przyjęciu do realizacji krajowej oferty pracy i stwierdzeniu braku zarejestrowanych w tym urzędzie kandydatów spełniających wymagania pracodawcy niezwłocznie przekazuje innym powiatowym urzędom pracy informację o braku możliwości realizacji oferty, wykorzystując internetową ogólnopolską bazę ofert pracy.
2. Powiatowy urząd pracy, jeżeli stwierdzi, iż w internetowej bazie ofert jest oferta odpowiedniej pracy dla osoby zarejestrowanej upowszechniana przez inny urząd, może wystąpić do urzędu, który przyjął tą ofertę, o jej całkowite lub częściowe wycofanie
z realizacji i przekazanie do realizacji temu urzędowi, w celu wydania osobie zarejestrowanej skierowania do pracy.
3. Powiatowy urząd pracy, który przekazał krajową ofertę pracy, powiadamia pracodawcę krajowego o przekazaniu jego oferty do innego PUP.
4. PUP, który przejął do realizacji ofertę, obowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia powiatowego urzędu pracy, który przekazał mu tą ofertę o wydaniu skierowania osobie zarejestrowanej i o pozytywnym wyniku skierowania tj. podjęciu pracy przez osobę skierowaną.

IX. Dokumentowanie przez PUP współpracy z pracodawcami.
Powiatowy urząd pracy prowadzi rejestr pracodawców krajowych, z którymi współpracuje, i karty pracodawców krajowych prowadzących działalność na terenie powiatu oraz tych spoza powiatu, którzy zgłosili do niego krajową ofertę pracy.
Karta pracodawcy zawiera:
1) podstawowe dane dotyczące pracodawcy krajowego,’
2) dane dotyczące stanu zatrudnienia i oczekiwaniach tego pracodawcy względem urzędu pracy;
3) dane dotyczące kontaktów, określenie sposobu kontaktu i ich częstotliwości;
4) informacje o zgłoszeniach krajowych ofert pracy i o ich realizacji oraz innych działaniach PUP podjętych na rzecz pracodawcy;
5) informacje dotyczące zgłaszania w ofertach pracy wymagań dyskryminujących lub wystąpienie okoliczności, o których mowa w art. 36 ust. 5 e pkt 2 ustawy o promocji.
6) inne informacje przydatne do udzielenia pracodawcy krajowemu pomocy określonej
w ustawie.
Dostęp do informacji zawartych w rejestrze pracodawców krajowych lub kartach pracodawców oraz możliwość ich aktualizacji mogą mieć pracownicy upoważnieni przez dyrektora powiatowego urzędu pracy.

X. Poradnictwo zawodowe dla pracodawców.

Pracodawca ustnie lub przez złożenie wniosku może zgłosić do PUP potrzebę pomocy ofertowanej w ramach poradnictwa zawodowego udzielanej przez doradców zawodowych:
1) w doborze kandydatów do pracy spośród osób zarejestrowanych w PUP,
2) we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielenie porad zawodowych. Pomoc ta świadczona jest w formie porady indywidualnej.

Wniosek pracodawcy musi zawierać nazwę i adres pracodawcy, numer telefonu, imię
i nazwisko pracodawcy lub pracownika, wskazanego przez pracodawcę do kontaktów, oraz numer NIP.
Wniosek składany do PUP, na którym wymagany jest własnoręczny podpis, można również złożyć z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych wyłącznie gdy zostanie opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym.